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社内イベント定例会議　議事録

📅 2026年1月20日（火） 👥 川上さん・深澤さん・阪本 ✅ 意思決定 3件　／　アクション 4件
🎯 意思決定したこと
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宿泊施設のプラン

✔ 貸切プランで進行
（約91万円 ／ 30名想定）
背景・理由
プライバシー確保（風呂・トイレ・食事会場・会議室の他客共用を回避）
代表（まこさん）の意向：プライベート空間を好まれる傾向
差額 約30万円だが、会議室の自由度・運営スムーズさ・リスク回避のメリットが上回る
2
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交通手段の方針

✔ 「貸切バス」を優先検討
（電車＋タクシーも候補）
背景・理由
公共交通機関では他客がいるため車内レクや自由な会話が困難
移動時間も合宿の一部としてイベント性を持たせたい（阪本推奨）
深澤さんが見積もり取得後、予算感で最終判断
3
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懇親会について

✔ 予約済み中華料理店へ
個室・席数の再確認を実施
背景・理由
予約時の店員の日本語対応に不安あり
個室確約などの重要要件が正しく伝わっていないリスクを排除
22名予約済みだが事前に電話確認を行う
📌 アクションプラン
No. タスク内容 担当者 期限
1 代表（まこさん）への報告メール送信
日程（16-17日）・施設（貸切推奨）・交通手段（バス検討中）・GPS設定予定を「報告・提案」形式で送付 		深澤さん 本日中 至急
2 貸切バスの見積もり取得・可否確認
予算感を確認し、現実的なラインか判断する 		深澤さん 1月22日（木）
3 懇親会会場への予約再確認
個室が確保されているか・22名入れるかを電話で確認 		阪本 1月23日（金）
4 合宿貸切プランの論拠整理
貸切が望ましい理由を全員で詰め、22日の会議で共有 		深澤さん（全員） 1月22日（木）
社内イベント定例会議 2026-01-20 ／ 次回確認予定：1月22日（木）